Protokoll Strukturgruppe (sogenanntes ZK) am Di 07.06.2016

Anwesend: Gualter, Silvia, Jessi, Teresa, Irene, Robert

Zeitwächterin: Irene

Protokoll: Teresa

Mitgliedsbeiträge

Robert hat mail über Liste geschickt. Bisher nur wenige Antworten.

→R schreibt Erinnerungsmail.

Ben hat angefangen, zu überprüfen, wer Beiträge schon gezahlt hat. Aufgrund technischer Schwierigkeiten ist dieser Vorgang noch nicht fertig, wird aber weiter verfolgt.

Hilferuf

Beschluß: Hilferuf ist nicht mehr aktuell, da finanzielle Perspektive sich gebessert hat. Stattdessen Spendenaufruf auf Website.

Vermietung 2.OG

Schwierigkeit: R hält es nicht für sinnvoll, Fotos zu machen, solange Küche in der Wohnung nicht gründlich geputzt wurde. Dringlichkeit hat sich inzwischen vermindert.

Beschluß: Vermietung wird auf einen Zeitpunkt nach dem Open Space verschoben, falls sie dann noch notwendig ist.

Website

Silvia und Emre hatten ein Planungstreffen.

Bereits verfaßte Texte für die neue Website sind auf einem pad, das mit der Plattform verlinkt ist und können von allen genutzt werden.

Jessi hat sich die Seite “handlungsspielraum” angesehen und findet sie gut. Die Texte sind kurz und weiterführende Info über links verfügbar. J wird sich beim Schreiben an diesem Modell orientieren.

Raumplanung

Treffen hat einmal stattgefunden mit Silvia, Hugo und Robert. Interner Kalender wurde erstellt. Bitte S an die anderen: 1. Alle Raumvergaben eintragen. 2. monatliche Treffen.

Newsletter

Beschluß: wird geschrieben, wenn Silvia Zeit hat. Ansonsten Veranstaltungstermine in TT-Kalender eintragen und auf Kalender verweisen.

Open Space

Irene, Farid uns Silvia haben sich getroffen. Bisher haben alle potenziellen ModeratorInnen abgesagt. Beschlüsse:

Die Gruppe trifft sich in der bisherigen Konstellation am 8.6. wieder, sofern F gesund ist.

Wenn sie Hilfe braucht, sagt sie Bescheid.

Finanzierung wurde bisher nicht besprochen und kommt auf die Agenda.

S arbeitet doodle für Terminfindung noch mal in co-munity ein.

Das doodle wird am 14.6. geschlossen.

Gualter und Irene erstellen Etherpad zum Erarbeiten der Fragestellung des OS. Link fürs pad kommt auf co-munity. Am 14.6. wird das pad geschlossen.

An der Kommunikationsstruktur wird in den nächsten 2 Wochen nicht gearbeitet, obwohl im Moment nicht sichergestellt werden kann, daß im Zuge des OS gewonnene NeueinsteigerInnen in eine übersichtliche und gut funktionierende Struiktur eingewiesen werden können. Begründung: Es gibt derzeit andere Prioritäten und noch siond nicht alle auf dem gleichen Stand, was co-munity anbelangt.

Gualter hat digitale Dokumente hochgeladen. Analoge Dokumente hat er bereitgelegt aber noch nicht digitalisiert. Er wird die Dokumente sobald wie möglich einscannen und hochladen.

Co-munity

Jessi ist dabei, sich in die Plattform einzuarbeiten. Es gibt eine technische Schwierigkeit, die aber sogleich behoben wird.

Sonstige Aktivitäten

Rechnungen geschrieben, Keller aufgeräumt, Buchhaltung (R, B und andere), Beschäftigung mit Text über Bootstrap (J)

Ende der Veranstaltung.