Projekttreffen 2015-11-12

Datum: 2015-11-12 18:30 - 21:30
Transition Haus
Anwesende: Johannes, Susanne Aigner, Sarah Wodezki, Moritz Thiele, Wiebke Pala, Gualter Baptista

TOPs

1. Überblick: Konzept, Aktivitäten bis Ende 2015
2. Planung der Workshop “Bedarfanalyse - Was ist das gute Leben?”
3. Sprechstunden: wie (Austausch/Kulturcafé)? wann? wer macht?
4. Austausch und Planung von der Ressourcenpool Auftaktgala
5. Öffentlichkeitsarbeit: Web, Flyers, Presse
6. Online Plattform: evaluierung von Software Alternativen

Bedarfsanalyse Workshop

Mit Solidarische Oekonomie Forum/Vernetzungsworkshop (5. Dezember) kombinieren oder nicht?

Vorteile:

• weniger Arbeitsaufwande, Ressourcen kombinieren
• Beduerfnisse sind evtl. gut bezeichnet/gedacht in die Solidarische Oekonomie Debatte und viele sind aehnliche fuer alle Menschen
• Terminliche Ressourcen
• die Solidarische Oekonomie ansaetze werden staerker in die Ressourcenpool und beteiligte Vereine/Einrichtungen reingebracht

Nachteile:

• kann den Rahm von die Workshop (Vernetzung von solidarische Betriebe) ueberspringen
• evtl. weniger Raum um die Bedarfe von Fluechtlinge zu sammeln

Sprachbarriere: an Uebersetzung und Dolmetschen denken!

Noch ein Alternative waere ein AK Asyl Begegnung (jeder 2. Montag, von 16 bis 18 Uhr) fuer ein Bedarfsanalyse zu verwenden.

Entscheidung:

1. Die Ressourcenpool wird in die SoliÖko Workshop reingebaut (15 Minuten vorstellung + anschließend Austausch beim VoeKu in TT Haus) - 5. Dezember

2. Wir versuchen besonders die Fluechtlinge bei ein AK Asyl Begegnung anzusprechen (bedeutet: ein Eindruck aus diese Begegnung wird ein Fokus auf Ressourcenpool/Was ist das gute Leben haben) - z.B. einzelne Interviews am Tisch mit Kaffee, Geschichte sammeln, Bilder malen, Tabelle, je nach dem

   > 30. November oder 7. Dezember

Aufgaben:
- Raum anfragen (Sarah - Rathaus ; Gualter - GNE) - Erledigt: Rathauskeller
- Einladungen verteilen (Sarah) - gerne weitere Kontaktvorschlaege geben: https://pad.co-munity.net/p/kickoff-regionalforum
- Pressemitteilung schreiben (evtl. nur wegen Bedarfsanalyse, Forum muss Sarah mit ihre Team klären)
- Etherpad/Ethercalc mit Bedürfnisse erstellen und die schon gesammelte da reinschreiben (Gualter)

Sprechstunde

Von AK Asyl Begegnung inspirieren lassen und was aehnliches anbieten:

Kuchenspenden aufrufen - erste Beduerfnisse kommunizieren! :)

Wann?
Wichtig mit die Oeffnungszeit von Umsonnstladen zu koppeln, damit Materiellebeduerfnisse schnell artikulieren koennen.

Entscheidung:
Erstmal versuchen wir das mit AK Asyl zu koppeln, evtl. die Begegnung auf wochentlich Basis zu gestalten

Aufgaben:
- AK Asyl ansprechen in nächste Treffen und Termin klaeren (Gualter)
- Treffen zum Vorbereitung der Bedarfsanalyse/Austausch aufrufen (Johannes)
- Magdalena ansprechen und fragen ob Termin passt (Gualter)
- Kurzkonzept schreiben (Johannes)
- Max und Hannah ansprechen (Johannes)
- Osaias aus Mozambique ansprechen, um Musik zu machen (Gualter)
- Sarah hilft bei der Vorbereitung des Treffens zur Bedarfsanalyse

Wer macht mit:

• Johannes (Café gestalten, Vorbereitung)
• Magdalena (noch zu bestätigen)

Auftaktgala

Johny, der syrische profi-Koch, hat große Interesse fuer die Auftaktgala zu kochen.

Dazu gibts ein Abendprogramm mit Weltmusik und evtl. andere Sachen. Auch ein Austausch zwischen bezahlender Teilnehmer und eingeladene Flüchtlinge ist erwünscht und soll geplant werden.

Programmideen:
- Varieté:
- Jonglage
- Theather
- Stand-up comedy
- Agospella Choir (Susanne fragt an)
- Weltmusik

Terminfindung - Zeitraum 11. bis 23. Dezember - aber erst die Stadt anfragen; Freitag oder Samstag am liebsten

Eintritt (fuer 2 Personen, ein von dem ein Einwohner der G.U.) als Spendenempfehlung: ab 25 €

Aufgaben:
- Kurzbeschreibung konzept (Gualter schreibt in Pad, alle können ergaenzen; Susanne korrigiert)
- Buergermeisterin fuer Rathaussaal anfragen und ob Sie Schirmherrin für den Abend sein will (Gualter schreibt/schickt; Susanne korrigiert)
- Auftaktgala in die Spendenaufruf (Brief von TT an Gewerbe) integrieren (Susanne)
- Weitere Programmideen denken (alle)
- Johny treffen und Details klaeren (Morgen beim Mittagessen im TT trifft sich Gualter mit Neele und Johny)

Oeffentlichkeitsarbeit

• PM schreiben
• Bilder von Team fuer PM
• Mehrsprache Flyer für Ressourcenpool vorbereiten
• Poster fuer Auftaktgala vorbereiten

Aufgaben:

• Termin fur Gruppenbild/Pressekonferenz finden (Gualter)
• Presse kontaktieren, auch Regional und Ueberregional, z.B. HR, Meissner Rundfunk, YouFM, DLF, TAZ (Gualter)
• Touri-info/Frau Brehm ansprechen und Kommunikationstrategie/Kooperation ueberlegen (Gualter)
• Designer finden, die Flyer und Poster layoutet (Gualter)
• Inhalt und Konzept fuer Flyer ausdenken (Gualter, in absprache mit Gruppe)

Plattform

Ein erste Dokument mit Alternativen war hier reingelegt:
https://co-munity.net/werratal-ressourcenpool/dokumente/technologie-welche-plattforme-sind-geeignet

Test Instanzen werden auch bald zu Verfuegung gestellt (Gualter)
Alle sind eingeladen Meinung zu aeussern